W dniu 15.08.2018 (środa) firma jest nieczynna. Wszystkie zamówienia będą realizowane od czwartku 16.08.2018.

Polityka prywatności


POLITYKA PRYWATNOŚCI


Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

 

§ 1 ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych jest AS-PL Spółka z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-283), ul. Myśliwska 52, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000656373, NIP: 9571090656, Regon: 366230765 (dalej: Administrator). Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą pocztową na powyższy adres, drogą telefoniczną pod numerem telefonu +48 58-304-12-85 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ado@as-pl.com

 

§ 2 INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

  1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych właściwego w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: ido@as-pl.com

 

§ 3 RODZAJ, CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ OKRES ICH PRZECHOWYWANIA

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych od Klientów sklepu internetowego sprzedaży hurtowej dostępnego pod adresem www.as-pl.com lub as-pl.com (dalej: sklep internetowy) oraz poprzez przesyłanie do Administratora wszelkiej korespondencji na adres pocztowy oraz skrzynki mailowe „*.*”@as-pl.com
     
  2. Dane osobowe Klientów są gromadzone i przetwarzane w następujących celach:
    • rejestracja konta w sklepie internetowym (podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • złożenie zamówienia w sklepie internetowym (podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy sprzedaży – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • subskrypcja biuletynu informacyjnego (newsletter) (podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą na wykonania umowy o świadczenie usługi newsletter – art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    • korzystanie z usługi chatu (podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi chatu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO), obejmująca:
      • ustalanie, dochodzenie i egzekucję roszczeń oraz obronę przed roszczeniami,
      • tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, obejmujące w szczególności raportowanie, badania i planowanie rozwoju naszych produktów,
      • zapewnianie bezpieczeństwa sieci i informacji,
      • marketing bezpośredni;
    • wykonanie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO), obejmujących m.in.:
      • obowiązki z tytułu rękojmi za wady,
      • obowiązki związane z wystawieniem i przechowywaniem faktur i dokumentów wymaganych przez prawo podatkowe i przepisy o rachunkowości,
      • przechowywanie danych w celu wykazania spełnienia obowiązku rozliczalności i innych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
         
  3. Rejestracja konta w sklepie internetowym wymaga podania następujących informacji:
    • adres e-mail,
    • firma Przedsiębiorcy i dane adresowe,
    • numer NIP,
    • telefon kontaktowy.
       
  4. Złożenie zamówienia w sklepie internetowym wymaga podania następujących informacji:
    • adres e-mail,
    • firma Przedsiębiorcy i dane adresowe,
    • numer NIP,
    • telefon kontaktowy.
       
  5. Skorzystanie z usługi chatu wymaga podania następujących informacji:
    • firma Przedsiębiorcy,
    • adres e-mail.
       
  6. Skorzystanie z usługi newsletter wymaga podania następujących informacji:
    • adres e-mail.
       
  7. Dane osobowe Klientów przechowywane są, w zależności od podstawy prawnej przetwarzania, przez następujący czas:

Podstawa prawna

Okres przechowywania

   Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

  • do momentu wycofania zgody,
  • a po wycofaniu zgody do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu działań Administratora podjętych na jej podstawie oraz ustania odpowiedzialności Administratora z tytułu obowiązku rozliczalności i innych nałożonych przez przepisy o ochronie danych osobowych w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia tych roszczeń, tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji

   Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  • przez czas niezbędny do wykonania umowy,
  • a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń

   Realizacja prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

  • ustalanie, dochodzenie i egzekucja roszczeń oraz obrona przed roszczeniami
  • do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub działań Administratora związanych z umową (maksymalnie 10 lat od wykonania umowy lub wydania prawomocnego orzeczenia sądu)
  • tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, obejmujące w szczególności raportowanie, badania i planowanie rozwoju naszych produktów
  • do czasu wykonania umowy, a następnie nie dłużej niż do przedawnienia roszczeń z tytułu tej umowy lub działań Administratora związanych z umową
  • zapewnienie bezpieczeństwa sieci i informacji
  • przez cały okres przechowywania danych
  • marketing bezpośredni
  • przez okres trwania umowy

   Wykonanie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

  • obowiązki z tytułu rękojmi za wady
  • przez okres trwania odpowiedzialności z tytułu rękojmi
  • obowiązki związane z wystawieniem i przechowywaniem faktur i dokumentów wymaganych przez prawo podatkowe i przepisy o rachunkowości
  • do czasu wystawienia faktury lub innych dokumentów, a następnie przez okres ich przechowywania określony przepisami podatkowymi i o rachunkowości
  • przechowywanie danych w celu wykazania spełnienia obowiązku rozliczalności i innych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych
  • przez okres trwania odpowiedzialności z tego tytułu

 

  1. Podanie danych osobowych AS-PL Sp. z o.o. jest w pełni dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (np. realizacji zamówienia złożonego w sklepie internetowym lub dokonania rejestracji konta Klienta) lub wysłania newslettera lub skorzystania z usługi chatu.

 

§ 4 PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

  1. Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane następującym podmiotom, w szczególności:
    • pracownikom i współpracownikom Administratora, których dostęp do danych Klienta jest niezbędny w celu wykonywania zobowiązań lub działań Administratora na rzecz Klienta,
    • podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne Administratora lub udostępniającym Administratorowi narzędzia teleinformatyczne, w tym platformy informatyczne lub miejsca na serwerach lub stronach internetowych,
    • podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, lub pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
    • podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
    • podmiotom obsługującym płatności elektroniczne, np. PayU, PayPal.
       
  2. W przypadku skierowania żądania Administrator udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

 

§ 5 MECHANIZM COOKIES

  1. Administrator stosuje niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej sklep internetowy (dalej: Użytkownik), w oparciu o które gromadzone są informacje pozwalające w szczególności na identyfikację urządzenia końcowego Użytkownika, jego numer IP i stosowaną przez Użytkownika przeglądarkę (tzw. cookies).
     
  2. Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Klientów sklepu internetowego. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do komputerów Klientów wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.
     
  3. Użytkownik może dostosować ustawienia przeglądarki w taki sposób, aby wyłączyć automatyczną instalację cookies, uniemożliwić ich stosowanie lub usunąć je ze swojego urządzenia końcowego. Poniżej znajduje się zestawienie obejmujące sposób zmiany ustawień w zakresie stosowania plików cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:
  4. Administrator wykorzystuje dwa typy plików cookies:
    • cookies sesyjne – po zakończeniu sesji przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia.
    • cookies trwałe – są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Klienta i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia.

      Zarówno mechanizm cookies sesyjnych, jak i mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputerów Klientów.
       
  5. Administrator wykorzystuje cookies własne w szczególności w celu uwierzytelnienia Klienta w sklepie internetowym i zapewnienia sesji (po zalogowaniu), dzięki której Klient nie musi logować się na każdej podstronie sklepu internetowego.
     
  6. Administrator wykorzystuje cookies zewnętrze m.in. w następujących celach:
    • zbieranie ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics,
    • popularyzacja Sklepu Internetowego za pomocą serwisu społecznościowego facebook.com,
    • udostępnianie Użytkownikom usługi chatu na żywo.

 

§ 6 PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

  1. Klientom sklepu internetowego przysługują następujące prawa:
    • prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do informacji o swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
    • prawo sprostowania danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe oraz prawo do uzupełnienia danych niekompletnych,
    • prawo usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
    • prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    • prawo do przeniesienia danych osobowych,
    • prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych osobowych w przypadku stwierdzenia niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych (tj. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ),
    • prawo cofnięcia w każdym momencie każdej zgody bez podawania przyczyn oraz bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
    • prawo do sprzeciwu wobec:
      • przetwarzania przez Administratora danych Klienta na potrzeby marketingowe,
      • przetwarzania przez Administratora danych Klienta do celów wynikających z realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Klienta.

​​​​
​​​​​W sytuacji, gdy sprzeciw Klienta okaże się zasadny i Administrator nie będzie posiadał innej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych Klienta, dane te zostaną usunięte wobec przetwarzania, co do którego Klient wniósł sprzeciw.

  1. Zakres każdego z uprawnień określonych powyżej oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności RODO.
     
  2. W sytuacji wystąpienia przez Klienta z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Klienta uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
     
  3. Klient może skorzystać z przysługujących mu uprawnień, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej.

 

§ 7 BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę danych osobowych Klientów przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem czy modyfikacją. Prawa dostępu do danych osobowych Klientów zostały w restrykcyjny sposób ograniczone tak, aby informacje te nie znalazły się w rękach osób nieuprawnionych.

 

 
§ 8 ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
     
  2. Aktualna wersja Polityki Prywatności znajdować się będzie na niniejszej podstronie wraz z odnośnikiem do jej poprzedniej wersji.

Gdańsk, 05.07.2018