Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

§ 1 ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest AS-PL Spółka z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-716), ul. Michałki 32, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000656373, NIP: 9571090656, Regon: 366230765 (dalej: Administrator). Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą pocztową na powyższy adres, drogą telefoniczną pod numerem telefonu +48 58-304-12-85 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected]

§ 2 INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych właściwego w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: [email protected]

§ 3 RODZAJ, CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ OKRES ICH PRZECHOWYWANIA

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych od Klientów sklepu internetowego sprzedaży hurtowej dostępnego pod adresem www.as-pl.com lub as-pl.com (dalej: sklep internetowy) oraz poprzez przesyłanie do Administratora wszelkiej korespondencji na adres pocztowy oraz skrzynki mailowe „*.*”@as-pl.com
    
2. Dane osobowe Klientów są gromadzone i przetwarzane w następujących celach:
   • rejestracja konta w sklepie internetowym (podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   • złożenie zamówienia w sklepie internetowym (podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy sprzedaży – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   • subskrypcja biuletynu informacyjnego (newsletter) (podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą na wykonania umowy o świadczenie usługi newsletter – art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   • korzystanie z usługi chatu (podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi chatu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   • realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO), obejmująca:
     • ustalanie, dochodzenie i egzekucję roszczeń oraz obronę przed roszczeniami,
     • tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, obejmujące w szczególności raportowanie, badania i planowanie rozwoju naszych produktów,
     • zapewnianie bezpieczeństwa sieci i informacji,
     • marketing bezpośredni;
   • wykonanie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO), obejmujących m.in.:
     • obowiązki z tytułu rękojmi za wady,
     • obowiązki związane z wystawieniem i przechowywaniem faktur i dokumentów wymaganych przez prawo podatkowe i przepisy o rachunkowości,
     • przechowywanie danych w celu wykazania spełnienia obowiązku rozliczalności i innych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
        
3. Rejestracja konta w sklepie internetowym wymaga podania następujących informacji:
   • adres e-mail,
   • firma Przedsiębiorcy i dane adresowe,
   • numer NIP,
   • telefon kontaktowy.
      
4. Złożenie zamówienia w sklepie internetowym wymaga podania następujących informacji:
   • adres e-mail,
   • firma Przedsiębiorcy i dane adresowe,
   • numer NIP,
   • telefon kontaktowy.
      
5. Skorzystanie z usługi chatu wymaga podania następujących informacji:
   • firma Przedsiębiorcy,
   • adres e-mail.
      
6. Skorzystanie z usługi newsletter wymaga podania następujących informacji:
   • adres e-mail.
      
7. Dane osobowe Klientów przechowywane są, w zależności od podstawy prawnej przetwarzania, przez następujący czas:

8. Podanie danych osobowych AS-PL Sp. z o.o. jest w pełni dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (np. realizacji zamówienia złożonego w sklepie internetowym lub dokonania rejestracji konta Klienta) lub wysłania newslettera lub skorzystania z usługi chatu.

§ 4 PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane następującym podmiotom, w szczególności:
   • pracownikom i współpracownikom Administratora, których dostęp do danych Klienta jest niezbędny w celu wykonywania zobowiązań lub działań Administratora na rzecz Klienta,
   • podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne Administratora lub udostępniającym Administratorowi narzędzia teleinformatyczne, w tym platformy informatyczne lub miejsca na serwerach lub stronach internetowych,
   • podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, lub pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
   • podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
   • podmiotom obsługującym płatności elektroniczne, np. PayU, PayPal.
      
2. W przypadku skierowania żądania Administrator udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

§ 5 MECHANIZM COOKIES

1. Administrator stosuje niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej sklep internetowy (dalej: Użytkownik), w oparciu o które gromadzone są informacje pozwalające w szczególności na identyfikację urządzenia końcowego Użytkownika, jego numer IP i stosowaną przez Użytkownika przeglądarkę (tzw. cookies).
    
2. Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Klientów sklepu internetowego. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do komputerów Klientów wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.
    
3. Użytkownik może dostosować ustawienia przeglądarki w taki sposób, aby wyłączyć automatyczną instalację cookies, uniemożliwić ich stosowanie lub usunąć je ze swojego urządzenia końcowego. Poniżej znajduje się zestawienie obejmujące sposób zmiany ustawień w zakresie stosowania plików cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:
   • przeglądarka Internet Explorer,
   • przeglądarka Microsoft EDGE,
   • przeglądarka Mozilla Firefox,
   • przeglądarka Chrome,
   • przeglądarka Safari.
      
4. Administrator wykorzystuje dwa typy plików cookies:
   • cookies sesyjne – po zakończeniu sesji przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia.
   • cookies trwałe – są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Klienta i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia.
     
     Zarówno mechanizm cookies sesyjnych, jak i mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputerów Klientów.
      
5. Administrator wykorzystuje cookies własne w szczególności w celu uwierzytelnienia Klienta w sklepie internetowym i zapewnienia sesji (po zalogowaniu), dzięki której Klient nie musi logować się na każdej podstronie sklepu internetowego.
    
6. Administrator wykorzystuje cookies zewnętrze m.in. w następujących celach:
   • zbieranie ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics,
   • popularyzacja Sklepu Internetowego za pomocą serwisu społecznościowego facebook.com,
   • udostępnianie Użytkownikom usługi chatu na żywo.

§ 6 PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

1. Klientom sklepu internetowego przysługują następujące prawa:
   • prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do informacji o swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
   • prawo sprostowania danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe oraz prawo do uzupełnienia danych niekompletnych,
   • prawo usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
   • prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   • prawo do przeniesienia danych osobowych,
   • prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych osobowych w przypadku stwierdzenia niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych (tj. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ),
   • prawo cofnięcia w każdym momencie każdej zgody bez podawania przyczyn oraz bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
   • prawo do sprzeciwu wobec:
     • przetwarzania przez Administratora danych Klienta na potrzeby marketingowe,
     • przetwarzania przez Administratora danych Klienta do celów wynikających z realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Klienta.

​​​​
​​​​​W sytuacji, gdy sprzeciw Klienta okaże się zasadny i Administrator nie będzie posiadał innej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych Klienta, dane te zostaną usunięte wobec przetwarzania, co do którego Klient wniósł sprzeciw.

2. Zakres każdego z uprawnień określonych powyżej oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności RODO.
    
3. W sytuacji wystąpienia przez Klienta z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Klienta uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
    
4. Klient może skorzystać z przysługujących mu uprawnień, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§ 7 BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę danych osobowych Klientów przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem czy modyfikacją. Prawa dostępu do danych osobowych Klientów zostały w restrykcyjny sposób ograniczone tak, aby informacje te nie znalazły się w rękach osób nieuprawnionych.

 
§ 8 ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
    
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności znajdować się będzie na niniejszej podstronie wraz z odnośnikiem do jej poprzedniej wersji.

Gdańsk, 05.07.2018