Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
§ 1 ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych jest AS-PL Spółka z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-283), ul. Myśliwska 52, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000656373, NIP: 9571090656, Regon: 366230765 (dalej: Administrator). Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą pocztową na powyższy adres, drogą telefoniczną pod numerem telefonu +48 58-304-12-85 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected]
§ 2 INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych właściwego w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: [email protected]
§ 3 RODZAJ, CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ OKRES ICH PRZECHOWYWANIA
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych od Klientów sklepu internetowego sprzedaży hurtowej dostępnego pod adresem www.as-pl.com lub as-pl.com (dalej: sklep internetowy) oraz poprzez przesyłanie do Administratora wszelkiej korespondencji na adres pocztowy oraz skrzynki mailowe „*.*”@as-pl.com
- Dane osobowe Klientów są gromadzone i przetwarzane w następujących celach:
- rejestracja konta w sklepie internetowym (podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- złożenie zamówienia w sklepie internetowym (podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy sprzedaży – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- subskrypcja biuletynu informacyjnego (newsletter) (podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą na wykonania umowy o świadczenie usługi newsletter – art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- korzystanie z usługi chatu (podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi chatu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO), obejmująca:
- ustalanie, dochodzenie i egzekucję roszczeń oraz obronę przed roszczeniami,
- tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, obejmujące w szczególności raportowanie, badania i planowanie rozwoju naszych produktów,
- zapewnianie bezpieczeństwa sieci i informacji,
- marketing bezpośredni;
- wykonanie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO), obejmujących m.in.:
- obowiązki z tytułu rękojmi za wady,
- obowiązki związane z wystawieniem i przechowywaniem faktur i dokumentów wymaganych przez prawo podatkowe i przepisy o rachunkowości,
- przechowywanie danych w celu wykazania spełnienia obowiązku rozliczalności i innych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
- Rejestracja konta w sklepie internetowym wymaga podania następujących informacji:
- adres e-mail,
- firma Przedsiębiorcy i dane adresowe,
- numer NIP,
- telefon kontaktowy.
- Złożenie zamówienia w sklepie internetowym wymaga podania następujących informacji:
- adres e-mail,
- firma Przedsiębiorcy i dane adresowe,
- numer NIP,
- telefon kontaktowy.
- Skorzystanie z usługi chatu wymaga podania następujących informacji:
- firma Przedsiębiorcy,
- adres e-mail.
- Skorzystanie z usługi newsletter wymaga podania następujących informacji:
- adres e-mail.
- adres e-mail.
- Dane osobowe Klientów przechowywane są, w zależności od podstawy prawnej przetwarzania, przez następujący czas:
Podstawa prawna |
Okres przechowywania |
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
|
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
|
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wykonanie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): |
|
|
|
|
|
|
|
- Podanie danych osobowych AS-PL Sp. z o.o. jest w pełni dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (np. realizacji zamówienia złożonego w sklepie internetowym lub dokonania rejestracji konta Klienta) lub wysłania newslettera lub skorzystania z usługi chatu.
§ 4 PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane następującym podmiotom, w szczególności:
- pracownikom i współpracownikom Administratora, których dostęp do danych Klienta jest niezbędny w celu wykonywania zobowiązań lub działań Administratora na rzecz Klienta,
- podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne Administratora lub udostępniającym Administratorowi narzędzia teleinformatyczne, w tym platformy informatyczne lub miejsca na serwerach lub stronach internetowych,
- podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, lub pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
- podmiotom obsługującym płatności elektroniczne, np. PayU, PayPal.
- W przypadku skierowania żądania Administrator udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
§ 5 MECHANIZM COOKIES
- Administrator stosuje niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej sklep internetowy (dalej: Użytkownik), w oparciu o które gromadzone są informacje pozwalające w szczególności na identyfikację urządzenia końcowego Użytkownika, jego numer IP i stosowaną przez Użytkownika przeglądarkę (tzw. cookies).
- Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Klientów sklepu internetowego. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do komputerów Klientów wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.
- Użytkownik może dostosować ustawienia przeglądarki w taki sposób, aby wyłączyć automatyczną instalację cookies, uniemożliwić ich stosowanie lub usunąć je ze swojego urządzenia końcowego. Poniżej znajduje się zestawienie obejmujące sposób zmiany ustawień w zakresie stosowania plików cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:
- przeglądarka Internet Explorer,
- przeglądarka Microsoft EDGE,
- przeglądarka Mozilla Firefox,
- przeglądarka Chrome,
- przeglądarka Safari.
- Administrator wykorzystuje dwa typy plików cookies:
- cookies sesyjne – po zakończeniu sesji przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia.
- cookies trwałe – są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Klienta i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia.
Zarówno mechanizm cookies sesyjnych, jak i mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputerów Klientów.
- Administrator wykorzystuje cookies własne w szczególności w celu uwierzytelnienia Klienta w sklepie internetowym i zapewnienia sesji (po zalogowaniu), dzięki której Klient nie musi logować się na każdej podstronie sklepu internetowego.
- Administrator wykorzystuje cookies zewnętrze m.in. w następujących celach:
- zbieranie ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics,
- popularyzacja Sklepu Internetowego za pomocą serwisu społecznościowego facebook.com,
- udostępnianie Użytkownikom usługi chatu na żywo.
§ 6 PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
- Klientom sklepu internetowego przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do informacji o swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
- prawo sprostowania danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe oraz prawo do uzupełnienia danych niekompletnych,
- prawo usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
- prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do przeniesienia danych osobowych,
- prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych osobowych w przypadku stwierdzenia niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych (tj. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ),
- prawo cofnięcia w każdym momencie każdej zgody bez podawania przyczyn oraz bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo do sprzeciwu wobec:
- przetwarzania przez Administratora danych Klienta na potrzeby marketingowe,
- przetwarzania przez Administratora danych Klienta do celów wynikających z realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Klienta.
W sytuacji, gdy sprzeciw Klienta okaże się zasadny i Administrator nie będzie posiadał innej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych Klienta, dane te zostaną usunięte wobec przetwarzania, co do którego Klient wniósł sprzeciw.
- Zakres każdego z uprawnień określonych powyżej oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności RODO.
- W sytuacji wystąpienia przez Klienta z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Klienta uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
- Klient może skorzystać z przysługujących mu uprawnień, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej.
§ 7 BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę danych osobowych Klientów przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem czy modyfikacją. Prawa dostępu do danych osobowych Klientów zostały w restrykcyjny sposób ograniczone tak, aby informacje te nie znalazły się w rękach osób nieuprawnionych.
§ 8 ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności znajdować się będzie na niniejszej podstronie wraz z odnośnikiem do jej poprzedniej wersji.
Gdańsk, 05.07.2018